epicto ist Technikpartner des Heidelberg Congress Center
Am 19. April 2024 öffnete das Heidelberg Congress Center (HCC) feierlich seine Türen und epicto brachte seine umfassende technische Expertise zum ersten Mal in den neuen Räumlichkeiten zum Einsatz.
Der Technik- und Veranstaltungsdienstleister epicto aus Edingen-Neckarhausen konnte sich im Rahmen des Vergabeverfahrens gegen starke Konkurrenz durchsetzen und die Ausschreibung zur „Gesamttechnischen Betreuung des Hauses“ gewinnen. Der Rahmenvertrag erstreckt sich über mehrere Jahre, sodass epicto ab sofort zu jeder Veranstaltung des Heidelberg Congress Center mit konzeptioneller Beratung, Personal und Technik beitragen darf. Die Nähe zum Standort Heidelberg bietet dabei Vorteile, da der Dienstleister schnell und flexibel auf die Bedürfnisse des Heidelberg Congress Center und seiner Kunden reagieren kann.
Der festangestellte Mitarbeiterpool soll einen reibungslosen Betrieb garantieren. Zusätzliche Technik aus dem umfangreichen Materialpool steht zur Verfügung und eine 24/7-Notfallhotline sorgt dafür, dass eventuelle Störungen schnell behoben werden. Dass das Heidelberg Congress Center an sich ein architektonisches Glanzstück und eines der modernst ausgestatteten Konferenzhäuser Europas ist, lässt sich nicht bestreiten. Persönliche Highlights des Technikpartners sind das vollausgestattete virtuelle TV-Studio, aus dem man problemlos eine Nachrichtensendung wie die Tagesschau direkt aus Heidelberg senden könnte sowie der Saal 1 mit 1.500 Quadratmetern, Platz für 1.800 Gäste und einer der größten, fest installierten LED-Wände Europas. Weitere Highlights sind neben dem Sky Forum und den etlichen flexibel nutzbaren Räumen der Saal 2 mit einer Kapazität für bis zu achthundert Besucher und die Show-Küche „the kitchen“.
Die Eröffnungsfeier am 19. April 2024 war ein großartiger Startpunkt und epicto konnte die eigene Expertise und Erfahrung nicht nur während, sondern auch nach der Eröffnung direkt unter Beweis stellen – denn bereits zwei Tage danach fand die erste reguläre Veranstaltung im Heidelberg Congress Center statt, die ebenfalls erfolgreich betreut wurde.
„Natürlich sind erste Veranstaltungen besonders spannend und herausfordernd, denn alles am Gebäude ist neu, das heißt, es ist noch völlig unbekannt, was alles an Hürden auf einen zukommen kann. Somit galt es in kürzester Zeit alle Wege und technischen Themen kennenzulernen und schnell darauf zu reagieren“ sagt Max Röhrich, Geschäftsführer von epicto. Trotz der Kurzfristigkeit und unbekannten Gegebenheiten vor Ort meisterte sein Team die technische Betreuung sowohl während der Eröffnungstage als auch bei den Veranstaltungen der kommenden Tage mit Bravour und zeigte, dass das Heidelberg Congress Center den richtigen Partner zur Seite hat.
Besondere Erwähnung verdienen die langjährigen epicto-Partner Günter Jäckle, der für das komplette Lichtdesign zuständig war, und Martin Häusler, der am Abend der Eröffnung ohne Zweifel einer der wichtigsten Menschen hinter den Kulissen war. In Zusammenarbeit mit Mathias Schiemer, Geschäftsführer von Heidelberg Marketing, übernahm er die Dramatugie und Ablaufregie für die gesamte Veranstaltung. Auch die grandiose Openingshow mit eigens produziertem Film sowie das komplette Storybook stammen aus seiner Feder. Er zeigte mit dem Content eindrucksvoll, welche Möglichkeiten die dreigeteilte LED-Wand des großen Saals im Herzen des Heidelberg Congress Center bietet.
Fotos: Thilo Ross